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Organización y conservación de archivos digitales
Contribuido por: Perdiguero
  • 1. El primer paso del proceso de organización de archivos es:
A) Depurar aquellos archivos que no se usan
B) La clasificación de documentos.
C) Codificar los documentos
  • 2. Codificar un archivo es:
A) asignar números, letras y otros caracteres al nombre del archivo.
B) Crear una clave de acceso al archivo.
C) encriptar el archivo para que nadie pueda leerlo
  • 3. La depuración de los archivos consiste en:
A) resumir la documentación que tenemos en un sólo archivo.
B) eliminar todo lo que nos sobre del escritorio
C) suprimir duplicados de archivos con contenidos idénticos.
  • 4. Indica cuál de las siguientes afirmaciones NO es CORRECTA en las consideraciones que de la organización de archivos.
A) No borrar nada sin permiso.
B) El título de la carpeta seguirá las normas de la empresa.
C) El criterio de creación debe ser uniforme.
D) Las carpetas no serán individualizadas para cada asunto.
  • 5. Las carpetas pueden ordenarse según los siguientes criterios:
A) orden cronológico, alfabético, numérico o combinación de ambos.
B) orden cronológico solo
C) orden alfabético sólo
D) orden numérico sólo.
  • 6. La correspondencia digital se clasificará en:
A) publicidad y de empresa.
B) remitida, correo electrónico y emitida
C) correo de entrada y de salida
D) correos enviados y recibidos
  • 7. De las siguientes afirmaciones 3 son ventajas de una buena organización de los archivos y 1 NO. Señala la que NO es una ventaja
A) Posibilita borrar las carpetas ya tramitadas.
B) Se ve rápidamente el estado en que se encuentra una tramitación
C) Impide realizar transferencias de forma automatizada.
D) Permite buscar un documento rápidamente.
  • 8. Los tipos de soportes para almacenar archivos digitales son:
A) Magnéticos y ópticos
B) los CD.
C) pen-drive
D) La nube
  • 9. Lo mejor para conservar un CD es no limpiarlo nunca y tenerlo en un lugar con mucha luz.
A) falso
B) verdadero
  • 10. Lo mejor para conservar un CD es mantener una temperatura entorno a los 40º y una humedad de 20%
A) verdadero
B) falso
  • 11. Señala la respuesta correcta, respecto a los inconvenientes en la conservación del archivo digital.
A) Obsolescencia de hardware
B) Dependencia del software
C) Todas son correctas.
D) Deterioro del soporte de almacenamiento.
  • 12. El inconveniente de conservar el hardware y software para crear archivos es:
A) que puede ser costoso y difícil de encontrar.
B) La pérdida de un sólo dato deja inservible lo demás.
C) El servidor puede dejar de funcionar.
D) La conversión puede variar el contenido
  • 13. El inconveniente de convertir los archivos a otro formato es:
A) que puede ser costoso y difícil de encontrar.
B) La pérdida de un sólo dato deja inservible lo demás.
C) El servidor puede dejar de funcionar.
D) La conversión puede variar el contenido
  • 14. El inconveniente de recrear el archivo anterior con un nuevo programa es:
A) que puede ser costoso y difícil de encontrar.
B) El servidor puede dejar de funcionar.
C) La pérdida de un sólo dato deja inservible lo demás.
D) La conversión puede variar el contenido
  • 15. El inconveniente de conservar la información on-line (nube-google drive) es:
A) La conversión puede variar el contenido
B) La pérdida de un sólo dato deja inservible lo demás.
C) que puede ser costoso y difícil de encontrar.
D) El servidor puede dejar de funcionar.
  • 16. ¿Existen empresas que se dedican al almacenamiento de archivos digitales?
A) si
B) no
  • 17. Señala de las siguientes cuál es una estrategia de conservación de archivos.
A) Migración
B) Mutación
C) Mulación
D) Emigración
  • 18. Las empresas que se dedican a la gestión de archivos NO tienen como objetivos
A) Optimizar los tiempos de acceso
B) Minimizar la pérdida.
C) Destruir los documentos innecesarios
D) Ofrecer soportes de entrada y salida
  • 19. Las empresas que contratan servicios de almacenamiento pretenden que el sistema les permita
A) Minimizar la pérdida.
B) Optimizar los tiempos de acceso
C) Crear, borrar y cambiar los archivos.
D) Ofrecer soportes de entrada y salida
  • 20. Las empresas que contratan servicios de almacenamiento pretenden que el sistema les permita
A) Optimizar los tiempos de acceso
B) Minimizar la pérdida.
C) Crear usuarios y controlar qué tipos de acceso tiene cada uno de ellos
D) Ofrecer soportes de entrada y salida
Otros exámenes de interés :
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Teclado-2-fila-central
Teclado-2-fila-central+y-superior-parte ii
Examen creado con That Quiz — donde se practican las matemáticas.