A) Un fichier numérique contenant des documents administratifs B) Un logiciel de gestion de bibliothèque C) Une méthode de stockage des fichiers sur un ordinateur D) Un ensemble de règles définissant la gestion des documents au sein d'une organisation
A) Pour rendre les documents accessibles au public B) Pour augmenter le nombre de copies des documents C) Pour protéger les documents sensibles des accès non autorisés D) Pour faciliter la suppression des documents obsolètes
A) Un logiciel de recherche de documents en ligne B) Un ensemble de directives définissant la durée de conservation des différents types de documents C) Une obligation de numériser tous les documents D) Un programme d'impression automatique de documents
A) Un logiciel de gestion de projets B) Une méthode de classement des dossiers papier C) Un format de fichier spécifique pour les documents D) Une norme internationale qui définit les principes de base pour la gestion des documents
A) Classer les documents par ordre de priorité B) Éliminer de manière sécurisée les documents inutiles ou obsolètes pour réduire les risques liés à la conservation excessive C) Stocker tous les documents sans limite de durée D) Imprimer des copies supplémentaires pour chaque employé
A) Elle complique les processus de gestion documentaire B) Elle ne présente aucun avantage pour la gestion des documents C) Elle facilite le stockage, la recherche, la sécurité et la gestion des versions des documents D) Elle remplace complètement les archivistes et documentalistes
A) Un programme de stockage des documents uniquement sur des disques durs externes B) Un ensemble de mesures visant à assurer la conservation à long terme des documents numériques C) Un processus permettant de transformer les documents numériques en documents papier D) Une politique incitant à imprimer tous les documents
A) Impression systématique des documents, manque de suivi et d'évaluation B) Absence de règles, conservation indéfinie des documents, ignorance des objectifs C) Définition des objectifs, création des règles, formation du personnel, suivi et évaluation D) Stockage massif des documents, suppression des copies, formation tardive du personnel |