Archivos y carpetas digitales

1. Completa la siguiente definición: Un archivo digital o electrónico es toda información almacenada en ...

A) ... un código especial y secreto.
B) ... un ordenado de una oficina.
C) ... un formato que sólo un informático puede manejar.
D) ... un formato que solamente un equipo electrónico puede procesar.

2. Completa: Los archivos son generados por aplicaciones automatizadas, como...

A) ... programas poco conocidos.
B) ... procesadores de texto, hojas de cálculo, el correo electrónico,...
C) ... programas específicos de oficina.
D) ... programas informáticos expertos.

3. Completa: Todos los archivos deben ser revisados y ...

A) ... evaluados para determinar si tienen utilidad y valor para la empresa.
B) ... utilizados cuanto antes para que sean eficaces.
C) ... eliminados para evitar que ocupen sitio innecesario.
D) ... y enviados por email a todos los empleados que trabajan con ellos.

4. Completa: La carpeta digital es...

A) ... la que creamos para un archivo digital.
B) ... el contenedor virtual donde se guardan archivos de datos.
C) ... la que tenemos para guardar los asuntos pendientes.
D) ... la que tenemos encima de la mesa de trabajo.

5. Señala la ley que regula los archivos y carpetas digitales.

A) Ley 30/1992, de 20 de noviembre.
B) Ley 30/1999, de 26 de noviembre.
C) Ley 20/1992, de 26 de noviembre.
D) Ley 30/1992, de 26 de noviembre.

6. ¿Qué artículo de la constitución Española regula el derecho de acceso de los ciudadanos a los archivos y registros?

A) Art. 105
B) Art. 150 b
C) Art. 105 a
D) Art. 105 b

7. Los gestores o administradores de archivos permiten:

A) Mover, crear, borrar y renombrar carpetas.
B) Mover, crear, borrar y renombrar archivos y carpetas.
C) Mover, crear, borrar y renombrar archivos.
D) Borrar y renombrar archivos y carpetas.

8. En Windows, el gestor de archivos usado más comúnmente es:

A) Excel
B) Windows Explorer
C) Internet Explorer
D) Office

9. El nombre de un archivo está formado por:

A) un nombre, un punto y un número.
B) un número, un punto y una extensión.
C) un nombre, un punto y una extensión.
D) un nombre, un punto y una letra..

10. El nombre de un archivo puede tener hasta 255 caracteres, estando prohibido utilizar:

A) ", ?, !, \, <, >, *, :
B) ", ?, !, \, <, >, *, :
C) ", ?, !, \, *, :
D) ", ?, !, \, <, >, *, @

11. La extensión indica el formato,

A) y el tipo de datos que contiene.
B) tipo de datos que contiene y el programa que se necesita.
C) y el programa que se necesita.

12. ¿Cuál de las siguientes opciones es un inconveniente del archivo digital?

A) Elimina el extravío físico de documentos
B) Necesidad de depurar los archivos frecuentemente.
C) Permite un acceso rápido y fácil a la información.
D) Elimina los procesos de impresión y gastos de papel.

13. ¿Cuál de las siguientes opciones es una ventaja del archivo digital?

A) Coste de adquisición de lectores de documentos.
B) Cambios en la tecnología digital.
C) Control de fiabilidad y autenticidad.
D) Reduce el tiempo profesional en la búsqueda de datos.

14. La clasificación de los archivos informáticos se puede hacer en tres tipos:

A) Según los datos almacenados, según su uso, según la función para la que se vaya a utilizar.
B) Según los datos almacenados, según su uso, según la función para la que se crearon.
C) Según los datos almacenados, según su fecha, según la función para la que se crearon.
D) Según los datos creadps, según su uso, según la función para la que se crearon.

15. Dentro de la clase de archivos permanentes podemos distinguir los siguientes tipos:

A) Constantes, de situación y de transacciones.
B) Constantes, de trabajo o maniobra, maestro
C) Constantes, de situación y de trabajo.
D) Constantes, de situación y de información.

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