Archivos y carpetas digitales

1. Completa la siguiente definición: Un archivo digital o electrónico es toda información almacenada en ...

A) ... un ordenado de una oficina.
B) ... un formato que solamente un equipo electrónico puede procesar.
C) ... un código especial y secreto.
D) ... un formato que sólo un informático puede manejar.

2. Completa: Los archivos son generados por aplicaciones automatizadas, como...

A) ... procesadores de texto, hojas de cálculo, el correo electrónico,...
B) ... programas poco conocidos.
C) ... programas informáticos expertos.
D) ... programas específicos de oficina.

3. Completa: Todos los archivos deben ser revisados y ...

A) ... evaluados para determinar si tienen utilidad y valor para la empresa.
B) ... eliminados para evitar que ocupen sitio innecesario.
C) ... utilizados cuanto antes para que sean eficaces.
D) ... y enviados por email a todos los empleados que trabajan con ellos.

4. Completa: La carpeta digital es...

A) ... el contenedor virtual donde se guardan archivos de datos.
B) ... la que tenemos encima de la mesa de trabajo.
C) ... la que tenemos para guardar los asuntos pendientes.
D) ... la que creamos para un archivo digital.

5. Señala la ley que regula los archivos y carpetas digitales.

A) Ley 20/1992, de 26 de noviembre.
B) Ley 30/1992, de 20 de noviembre.
C) Ley 30/1999, de 26 de noviembre.
D) Ley 30/1992, de 26 de noviembre.

6. ¿Qué artículo de la constitución Española regula el derecho de acceso de los ciudadanos a los archivos y registros?

A) Art. 150 b
B) Art. 105
C) Art. 105 a
D) Art. 105 b

7. Los gestores o administradores de archivos permiten:

A) Mover, crear, borrar y renombrar archivos y carpetas.
B) Mover, crear, borrar y renombrar carpetas.
C) Borrar y renombrar archivos y carpetas.
D) Mover, crear, borrar y renombrar archivos.

8. En Windows, el gestor de archivos usado más comúnmente es:

A) Excel
B) Office
C) Internet Explorer
D) Windows Explorer

9. El nombre de un archivo está formado por:

A) un nombre, un punto y una extensión.
B) un nombre, un punto y una letra..
C) un nombre, un punto y un número.
D) un número, un punto y una extensión.

10. El nombre de un archivo puede tener hasta 255 caracteres, estando prohibido utilizar:

A) ", ?, !, \, <, >, *, :
B) ", ?, !, \, *, :
C) ", ?, !, \, <, >, *, @
D) ", ?, !, \, <, >, *, :

11. La extensión indica el formato,

A) tipo de datos que contiene y el programa que se necesita.
B) y el programa que se necesita.
C) y el tipo de datos que contiene.

12. ¿Cuál de las siguientes opciones es un inconveniente del archivo digital?

A) Elimina el extravío físico de documentos
B) Permite un acceso rápido y fácil a la información.
C) Necesidad de depurar los archivos frecuentemente.
D) Elimina los procesos de impresión y gastos de papel.

13. ¿Cuál de las siguientes opciones es una ventaja del archivo digital?

A) Control de fiabilidad y autenticidad.
B) Cambios en la tecnología digital.
C) Reduce el tiempo profesional en la búsqueda de datos.
D) Coste de adquisición de lectores de documentos.

14. La clasificación de los archivos informáticos se puede hacer en tres tipos:

A) Según los datos almacenados, según su uso, según la función para la que se crearon.
B) Según los datos creadps, según su uso, según la función para la que se crearon.
C) Según los datos almacenados, según su fecha, según la función para la que se crearon.
D) Según los datos almacenados, según su uso, según la función para la que se vaya a utilizar.

15. Dentro de la clase de archivos permanentes podemos distinguir los siguientes tipos:

A) Constantes, de situación y de trabajo.
B) Constantes, de situación y de transacciones.
C) Constantes, de trabajo o maniobra, maestro
D) Constantes, de situación y de información.

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